Compartimentul

Denumirea documentului

A.) Serviciul Relaţii Publice

• Răspunsuri la scrisori, petiţii, cereri conform Legii nr.544/2001;
• Răspunsuri la diverse solicitări de eliberare de copii după documente existente în arhiva CJT;
• Raport anual privind situaţia scrisorilor, petiţiilor şi audienţelor;
• Raport anual privind accesul la informaţiile de interes public-L544/2001;
• Grafice săptămânale ale şedinţelor comisiilor de specialitate ale C.J.T.;
• Inventare şi procese-verbale ale comisiei de selecţionare a documentelor (cu termen de păstrare permanent şi expirat);
• Nomenclator arhivistic al documentelor;
• Registre de intrare-ieşire corespondenţă;
• Registru de inregistrare a cererilor privind liberul acces la informaţiile de interes public;
• Borderouri de expediere corespondenţă;
• Rapoarte anuale privind activitatea consilierilor judeţeni;
• Note de discuţii ale comisiilor de specialitate ;
• Diverse lucrări de evidenţă (pontaj, atribuţii ale compartimentului, atribuţii ale personalului);
• Propuneri de angajare a cheltuielilor, anga-jamente individuale şi ordonanţări de plată;
• Referate;
• Agenda culturală, sportivă şi de tineret a judeţului Timiş;
• Documente de sinteză pentru comisiile C.J.Timiş (Com. de Cultură, Com. Sport, Com. Socială);
• Documente de sinteză (Situaţia învăţământului preuniversitar, Situaţia bazelor sportive, Situaţia căminelor culturale,etc.);
• Documente privind dezvoltarea culturală, tineret, turism (ex. Strategia culturală a jud. Timiş);

• Date şi informaţii privind relaţiile C.J.T. cu primăriile din judeţul Timiş (fişele primăriilor);
• -Programarea lunară a şedinţelor consiliilor locale;
• - Situaţia privind gospodărirea şi curăţenia localităţilor în judeţul Timiş;
• - Lista localităţilor din zona de munte a judeţului Timiş;
• - Situaţia privind regimul juridic al unor imobile preluate în mod abuziv (Legea nr. 10/2001);
• - Informări privind telefonizarea în judeţul Timiş;
• - Referate şi avize pentru programele de transport rutier de persoane prin servicii regulate în trafic judeţean şi inter-judeţean limitrof;
• - Adrese şi corespondenţă cu primăriile, instituţiile şi serviciile publice;
• - Note de constatare rezultate în urma verificării în teritoriu a anumitor reclamaţii şi sesizări;
• - Diverse lucrări de evidenţă, pontaj, salarii, atribuţii ale compartimentului;
• - Planuri de măsuri ale consiliilor locale privind gospodărirea localităţilor;
• - Hotărâri şi dispoziţii ale consiliilor locale şi primarilor în diverse domenii;
• - Ordine ale Prefectului privind numirea secretarilor unităţilor administrativ-teritoriale din judeţul Timiş;
• - Calendarul târgurilor, oboarelor şi pieţelor din judeţul Timiş;
• - Situaţia privind serviciile publice de pompieri civili în unităţile administrativ – teritoriale din judeţul Timiş şi dotarea acestora cu tehnica pentru prevenirea şi stingerea incendiilor;
• - Fişele individuale de instructaj privind protecţia muncii pentru aparatul propriu al Consiliului Judeţean Timiş;
• - Fişele individuale de instructaj PSI pentru aparatul propriu al C.J.T.

B). Biroul Cooperare Interregională şi Integrare Europeană

• Acorduri de parteneriate;
• Proiecte bilaterale;
• Sinteze relaţii bilaterale;
• Referate;
• Corespondenţă.

C). Serviciu Audit Public Intern

• Norme metodologice proprii privind exercitarea auditului public intern;
• Carta Auditului Public Intern ;
• Planul anual de activitate;
• Ordine de serviciu;
• Declaraţie de independenţă;
• Adrese de notificare a instituţiilor care vor face obiectul analizei şi controlului;
• Programele misiunilor de a.p.i.;
• Minutelor şedinţelor de deschidere;
• Formularele de constatare şi de raportare a iregularităţilor;
• Minutele şedinţelor de închidere;
• Proiectele rapoartelor de a.p.i.;
• Minutele reuniunii de conciliere;
• ele finale ale misiunilor de audit;
• Fişele de urmărire a recomandărilor;
• Răspunsuri la sesizările şi adresele dirijate la S.A.P.I.;
• Procese verbale de constatare;
• Note de constatare;
• Raport de activitate anual.

D). Serviciul Resurse Umane, Organizare, Salarizare

• Dispoziţii şi referate privind încadrarea, promovarea, sancţionarea şi încetarea raporturilor de serviciu, respectiv a raporturilor de muncă, a funcţionarilor publici şi personalului contractual din aparatul de specialitate, precum şi a directorilor instituţiilor şi serviciilor publice de sub autoritatea C.J.T. ;
• Atribuţiile prevăzute de art. 10 din Legea nr. 144 / 2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale de Integritate, în legătură cu declaraţiile de avere şi interese ale funcţionarilor publici;
• Proiecte de hotărari şi rapoarteprivind structura organizatorică şi numărul de posturi din aparatul de specialitate şi de la instituţiile şi serviciile publice de sub autoritatea C.J.T. ;
• Dispoziţii privind numirea în funcţii publice a personalului din aparatul de specialitate;
• Dispoziţii privind stabilirea şi modificarea drepturilor de salarizare ale personalului din cadrul aparatuluide specialitate al C.J.T. şi ale directorilor instituţiilor şi serviciilor publice de sub autoritatea C.J.T.;
• Fundamentarea cheltuielilor cu salariile în vederea elaborării bugetului C.J.T.;
• Evidenţa funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici din aparatul de specialitate al C.J.T. şi al consiliilor locale municipale, orăşeneşti şi comunale din judeţ;
• State de funcţii şi state de funcţii nominale ale aparatului de specialitate al C.J.T., ale instituţiilor şi serviciilor publice de sub autoritateaC.J.T. şi ale consiliilor locale din judeţ;
• Organigrame ale aparatului de specialitate al C.J.Tşi aleinstituţiilor şi serviciilor publice de sub autoritatea sa ;
• Regulamentul de organizare şi funcţionare al Consiliului Judeţean Timiş;
• Regulamentul de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al C.J.T. şi al instituţiilor şi serviciilor publice de sub autoritatea C.J.T.;
• Regulamentul de ordine interioară al aparatului de specialitate al C.J.T.;
• Fişele de atribuţii ale compartimentelor şi fişele individuale ale postului;
• Fişe de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru funcţionarii publici şi personalul contractual;
• Situaţii statistice privind numărul de personal, fondul de salarii şi posturile vacante;
• Corespondenţa cu persoane fizice, cu instituţiile şi serviciile publice aflate sub autoritatea C.J.T. şi cu primăriile din judeţ ;
• Corespondenţa cu institutele de învăţămant superior, cu centrele regionale de perfecţionare profesională, cu Institutul Naţional de Administraţie, cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici şi alte instituţii centrale şi locale;
• Evidenţa sporurilor pentru condiţii grele de muncă la instituţiile de cultură;
• Documente privind participarea personalului C.J.T la cursuri de perfecţionare şi formare profesională;
• Dispoziţii componenţă comisii de concurs şi comisii de soluţionare a contestaţiilor;
• Documente privind organizarea şi desfăşurarea concursurilor;
• Adrese de participare a personalului din aparatul de specialitate al C.J.T. în comisii de concurs şi în comisii de soluţionare a contestaţiilor la consiliile locale din judeţ şi la instituţiile subordonate acestora;
• Referate şi dispoziţii cu personalul care beneficiază de deduceri personale;
• Cărţi de muncă;
• Registrul de evidenţă al salariaţilor;
• Registrul de evidenţă al funcţionarilor publici;
• Dosare de personal;
• Dosare profesionale ale funcţionarilor publici;
• Adeverinţe de vechime solicitate de foştii angajaţi pentru recalcularea pensiei, şi de efectuare a stagiului de practică la C.J.T. de cătrestudenţi;
• Adeverinţe care atestă calitatea de angajat pentru persoanele din aparatul de specialitate al C.J.T.;
• Cereri şi comunicări de concediu de odihnă;
• Documente concedii medicale;
• Fişe de pontaj lunare ;
• Condici de prezenţă;
• Dosare de pensionare;
• Situaţii cu evidenţa militară.

E). Serviciul Logistic

• - Propuneri pentru efectuarea unor cheltuieli, angajamente individuale, globale şi ordonanţări de plată;
• - Gestionare bunuri:
  • - Recepţii materiale, lucrări şi bunuri din donaţii;
  • - Bonuri de consum;
  • - Inventariere bunuri ;
  • - Propuneri casări;
  • - Fişe reparaţii auto;
  • - Situaţii consum carburant;
  • - Foi de parcurs şi fişa activităţii zilnice.
• - Referate , comenzi;
• - Diverse lucrări de evidenţă (pontaj, atribuţii ale compartimentului, atribuţii ale personalului);
• - Procese – verbale de predare primire bunuri;
• - Deconturi cheltuieli;
• - Caiete de sarcini pentru lucrări şi achiziţii publice;
• - Procese – verbale de recepţie parţiale şi finale la execuţii de lucrări;
• - Situaţii cheltuieli materiale lunare;
• - Corespondenţă;
• - Raport de activitate anual.

F).Compartimentul achiziţii publice

• Anunţuri de intenţie;
• Anunţuri şi/ sau invitaţii de participare, (funcţie de procedura de achiziţie utilizată);
• Documentaţii de atribuire a contractelor de furnizare, servicii sau lucrări, inclusiv clarificări solicitate de furnizori, executanţi sau prestatori şi răspunsurile aferente transmise de autoritatea contractantă;
• Caiete de sarcini;
• Dispoziţii de numire a comisiilor de evaluare a ofertelor;
• Procese-verbale întocmite cu ocazia deschiderii ofertelor;
• Ofertele primite la diferitele proceduri utilizate;
• Liste cuprinzând denumirea sau numele şi adresa ofertanţilor;
• Hotărârile comisiilor de evaluare cu privire la rezultatul aplicării procedurilor pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică;
• Rapoarte ale procedurilor de atribuire a contractelor de furnizare, servicii sau lucrări;
• Notificări privind depunerea contestaţiilor la C.N.S.C.;
• Contracte de achiziţii publice semnate;
• Comunicările privind rezultatul procedurilor de atribuire a contractelor;
• Anunţuri de atribuire a contractelor de achiziţii publice;
• Rapoarte cuprinzând datele referitoare la contractele de achiziţii publice atribuite trimestrial;
• Referate privind achiziţionarea de produse, servicii sau lucrări prin cumpărare directă;
• Adrese, răspunsuri, solicitări ale primăriilor din judeţ privind îndrumarea în probleme legate de achiziţiile publice;
• Evaluări;
• Rapoarte privind activitatea de control în probleme legate de achiziţii publice la primăriile din judeţ şi la instituţiile subordonate.

G). Serviciul Administrarea Patrimoniului

• Referate şi proiecte de hotărâri privind administrarea bunurilor imobiliare şi mobiliare;
• Referate şi proiecte de hotărâri privind preluări de bunuri imobiliare în baza Legilor, Hotărârilor de Guvern şi Ordonanţelor ca urmare a descen-tralizărilor unor activităţi;
• Referate şi proiecte de Dispoziţii privind transferul de bunuri între instituţiile publice;
• Contracte de concesionare, închiriere, asociere privind bunuri imobiliare din proprietatea publică şi privată a judeţului Timiş;
• Domeniul public şi privat al judeţului Timiş;
• Documente privind transportul şcolar în judeţul Timiş cu mijloace de transport din proprietatea Consiliului Judeţean;
• Inventarierea bunurilor imobile şi mobile ale Consiliului Judeţean şi ale instituţiilor din subordinea C.J.T.;
• Documente privind casarea bunurilor din gestiunile C.J.T. şi ale unităţilor subordonate;
• Documente privind urmărirea facturilor la telefonia mobilă;
• Înscrieri drepturi de proprietate publică şi privată al Judeţului Timiş în cărţile funciare;
• Stabilirea cheltuielilor colaterale ale beneficiarilor de spaţii cu altă destinaţie în contractele de concesionare, închiriere, asociere;
• Reparaţii curente imobile din domeniul public şi privat al judeţului;
• Normative dotare cu autoturisme şi autovehicule şi normative consum carburanţi pentru C.J.T. şi instituţiile din subordine;

H). Serviciul de Informatică

• Referate, Note informative;
• Corespondenţă;
• Caiete de sarcini în domeniul I.T.;
• Ordonanţări de plată, angajamente bugetare individuale, propuneri pentru efectuarea unor cheltuieli.

I).Serviciul Financiar – Contabilitate

• Bilanţ;

• Anexa 7 – Situaţia privind execuţia veniturilor şi cheltuielilor bugetelor locale pe unităţi administrativ-teritoriale;

• Anexa 7a – Situaţia numărului de instituţii de protecţie a copilului aflat în dificultate şi a numărului de copii asistaţi;

• Anexa 7b – Situaţia numărului de instituţii de protecţie specială a persoanelor cu handicap şi a numărului de asistaţi;
• Anexa 8 – Situaţia privind execuţia cheltuielilor angajate la finele trimestrului;
• Anexa 10a – Contul de execuţie a bugetului instituţiilor publice finanţate din venituri proprii;
• Anexa 12 – Costul de execuţie a bugetului local;
• Anexa 12a – Venituri, cheltuieli şi excedente ale bugetelor locale pe unităţi administrativ-teritoriale;
• Anexa 12c – Situaţia realizării investiţiilor finanţate parţial din împrumuturi externe;
• Anexa 14 – Detalierea cheltuielilor;
• Anexa 15 – Disponibil din mijloace cu destinaţie specială;
• Anexa 17 – Situaţia activelor imobilizate;
• Anexa 18 – Situaţia creanţelor şi datoriilor;
• Anexa 20 – Plăţi restante;

• Rapoartele de analiză pe bază de bilanţ;
• Balanţele de verificare sintetică şi analitică;
• Dispoziţiile bugetare pentru repartizarea creditelor bugetare;
• Dispoziţiile bugetare de retragere a creditelor bugetare;

• Jurnal de note contabile;
• Note contabile;
• Dispoziţii de plată şi încasare către casierie;
• Registru de casă;
• Ordine de plată;
• Deconturi de cheltuieli materiale;
• State de plată pentru salarii;
• Ordine de cumpărare valută;
• Dispoziţii de plată externă;
• Ordine de vânzare valută;
• Adrese BCR pentru ridicare, transfer şi restituire valută;
• Deconturi de cheltuieli pentru deplasări externe;
• Ordonanţări de plată;
• Angajamente bugetare individual/global;
• Propuneri de angajare a unei cheltuieli;
• Centralizatoare de plăţi şi încasări pentru cheltuieli materiale şi de personal;
• Centralizatoare de încasări pentru venituri.

J). Serviciul Buget - Venituri

• Repartizarea sumelor de la bugetul de stat către bugetele locale, conform bugetului de stat iniţial, precum şi a bugetelor rectificate;
• Bugetul propriu al Consiliului Judeţean iniţial şi rectificări;
• Proiectul bugetului propriu al Consiliului Judeţean pe anul următor;
• Prognozarea pe următorii trei ani referitoare la bugetul propriu al Consiliului Judeţean;
• Execuţia anuală a bugetului centralizat al judeţului;
• Anexele privind creditele bugetare lunare;
• Corespondenţă;
• Situaţia privind realizarea veniturilor proprii ale C.J.T.;
• Emitere facturi închirieri şi concesionări;
• Înştiinţări de plată;
• Somaţii;
• Titluri executorii;
• Adrese de înfiinţare a popririi;
• Documentaţii preţuri şi tarife;
• Situaţia privind realizările din închirieri şi concesiuni.

K). Serviciul Juridic şi Contencios

- Registru de intrare – ieşire corespondenţă;

• Răspunsuri la scrisori, petiţii, cereri adresate de cetăţeni şi de primării;
• Răspunsuri la solicitările adresate de comisiile de specialitate ale Consiliului Judeţean Timiş;
• Registru de evidenţă a cauzelor aflate pe rolul instanţelor judecătoreşti;
• Registru opis de evidenţă a cauzelor aflate pe rolul instanţelor judecătoreşti;
• Răspunsuri la reclamaţii administrative formulate în temeiul Legii nr. 554/2004 a contenciosului administrativ, adresate Secretariatului General al Guvernului şi Ministerului Internelor şi Reformei Administrative şi transmise Consiliului Judeţean Timiş spre soluţionare;
• Rapoarte anuale de activitate a Serviciului juridic şi contencios;
• Documentele privind personalul din cadrul Serviciului juridic şi contencios (fişele postului, fişe de evaluare anuale, cereri de concediu, propuneri de premiere, etc);
• Plângeri penale adresate Parchetelor de pe lângă judecătorii, funcţie de competenţă;

- Dosare şi lucrări referitoare la acţiunile aflate pe rolul instanţelor judecătoreşti(procese) în care Consiliul Judeţean Timiş este parte.

L).Compartimentul Monitorul Oficial şi Transparenţa Decizională

• Hotărâri ale Consiliului Judeţean Timiş;
• Dispoziţii ale Preşedintelui Consiliului Judeţean Timiş;
• Registre de evidenţă a dispoziţiilor Preşedintelui Consiliului Judeţean Timiş;
• Raportul anual privind transparenţa decizională.
• Atribuţiile prevăzute de art. 10 din Legea nr. 144 / 2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale de Integritate, în legătură cu declaraţiile de avere şi interese ale consilierilor judeţeni;

M).Compartiment Protecţia Mediului

• Rapoarte privind situaţia modului de aplicare a HG 349/2002 privind gestionarea deşeurilor şi ambalajelor;
• Certificate de urbanism;
• Autorizaţii de construire;
• Aviz de principiu Comisia de urbanism.

N). Serviciul de Urbanism şi Amenajarea Teritoriului

• Avizele aferente documentaţiilor P.U.D., P.U.Z:, P.U.G. şi P.A.T.;
• Certificate de urbanism pentru extensii urbane în extravilan;
• Referate şi proiecte de hotărâri;
• Adrese -corespondenţă cu persoane juridice şi fizice;
• Situaţia fondurilor alocate pentru elaborarea şi actualizarea PUG şi a Regulamentelor Locale de Urbanism în conformitate cu H.G. nr. 960/1999 privind modificarea şi completarea HG nr. 525/1996 pentru aprobarea Regulamentului General de Urbanism;
• Implementare sistem informatic geografic al judeţului Timiş (GIS).

O). Serviciul Avizare şi Autorizare în Construcţii

• Certificate de urbanism;
• Autorizaţii de construire;
• Avize tehnice;
• Referate avizare şi avize pentru HG 834/1991 privind stabilirea şi evaluarea unor terenuri deţinute de societăţile comerciale cu capital de stat;
• Hotărâri Comisii judeţene de aplicarea Legii 112/1995 pentru reglementarea situaţiei juridice a unor imobile cu destinaţia de locuinţe, trecute în proprietatea statului;
• Rapoarte lunare către Inspectoratul de Stat în Construcţii privind situaţia autorizaţiilor de construire emise de către C.J.Timiş;
• Rapoarte lunare către Direcţia de Statistică privind situaţia autorizaţiilor de construire emise de către C.J. Timiş;
• Rapoarte trimestriale către Ministerul Lucrărilor Publice, privind situaţia autorizaţiilor de construire emise de către C.J.Timiş;
• Corespondenţă, aferentă avizării autorizaţiilor, cu persoane fizice şi juridice, privinddocumentaţiile depuse spre avizare, autorizare;
• Regularizarea taxei de autorizări în construcţii;
• Rapoarte Curtea de Conturi;
• Emitere adeverinţă de existenţă;
• Corespondenţă primării.

P). Compartimentul Disciplina în construcţii

• Adrese - corespondenţă aferentă disciplinei în construcţii;
• Certificate de urbanism şi Autorizaţii de cons-truire pentru punere în legalitate a construcţiilor;
• Procese-verbale de stabilire şi aplicare a contravenţiilor în domeniul construcţiilor;
• Rapoarte Curtea de Conturi;
• Referate avizare HG 834/1991 privind stabilirea şi evaluarea unor terenuri deţinute de societăţile comerciale cu capital de stat;
• Rapoarte lunare privind disciplina în construcţii;
• Adrese - Corespondenţă primării.

R). Serviciul Investiţii şi Programe Comunitare

• Listele de investiţii pentru bugetul propriu;
• Fişele obiectivelor de investiţii;
• Listele sinteză a cheltuielilor de investiţii (pentru bugetul propriu şi pentru alte surse);
• Notele de fundamentare privind necesitatea şi oportunitatea realizării investiţiilor;
• Caiete de sarcini (pentru încredinţarea proiectării şi executării lucrărilor);
• Referate de necesitate pentru promovarea şi aprobarea investiţiei;
• Proiecte de hotărâri privind aprobarea investiţiilor;
• Corespondenţă privitoare la iniţierea, derularea şi realizarea proiectării şi execuţiei investiţiilor;
• Avize CTE;
• Avizele şi acordurile obţinute de la instituţiile specializate, în vederea promovării obiectivelor de investiţii;
• Procesele verbale de predare a amplasamentelor pentru investiţiile proprii;
• Procesele verbale pe faze de lucrări;
• Procesele verbale de recepţie la terminarea lucrărilor;
• Procesele verbale de recepţie finală;
• Corespondenţa cu ministerele şi organele centrale, cu proiectanţii, consultanţii şi exe-cutanţii, implicaţi în realizarea investiţiilor proprii ale C.J.Timiş şi obţinerea fondurilor pentru finanţarea pe programe de finanţare externă;
• Situaţia fondurilor alocate şi dării în folosinţă a apartamentelor, potrivit HG 950/2002 privind aprobarea Normelor metodologice pentru punerea în aplicare a prevederilor OG 19/1994 – stimularea investiţiilor pentru realizarea unor lucrări publice şi construcţii de locuinţe;
• Stadiul realizărilor lunare potrivit HG 577/1997 referitor la Programul lucrărilor de alimentare cu apă la sate.

S). Cabinete preşedinte, vicepreşedinţi şi secretar al judeţului Timiş

• Registre intrare-ieşire corespondenţă;
• Corespondenţă cu alte autorităţi, instituţii şi servicii publice;
• Corespondenţă cu persoanele fizice;
• Rapoarte, informări, documentaţii diverse.